Även i tidigare versioner av Openoffice har det gått att infoga små anteckningar i textdokument. Anteckningarna visades då som små gula rektanglar i texten
För att se själva innehållet i anteckningen placerades muspekaren över den gula rektangeln.
I Openoffice 3.0 infogas anteckningar precis som vanligt genom att trycka Ctrl + Alt + N eller välja Infoga, Anteckning. Borta är dock de små rektanglarna.
I stället visas anteckningarna i sin helhet i ett fält till höger om själva dokumentet.
Du kan enkelt välja att snabbt hoppa mellan anteckningar genom att trycka Ctrl + Alt + Page Down för att hoppa till nästa anteckning eller Ctrl + Alt + Page Up för att hoppa till föregående anteckning.
STEG FÖR STEG

1. INFOGA EN ANTECKNING. I den nya versionen av Openoffice infogar du en anteckning precis som vanligt genom att trycka Ctrl + Alt + N eller välja Infoga, Anteckning. Anteckningen kommer att infogas vid musmarkören.

2. DATUM OCH KLOCKSLAG. Anteckningen blir automatiskt försedd med ditt användarnamn samt uppgift om datum och klockslag. Om flera olika användare arbetar med dokumentet kommer varje författare att få en egen färg på anteckningen.

3. RADERA ANTECKNING. Du kan välja att ta bort en anteckning i textdokumentet eller alla anteckningar från en viss författare. Inställningarna kommer du åt genom att klicka på den lilla nedåtpilen och välja önskat alternativ.

4. SKRIV UT. Utskriftsinställningarna för anteckningar anger du genom att välja Verktyg, Alternativ och markera Skriv ut under Openoffice.org Writer. Du kan välja att skriva ut endast anteckningar eller om de ska skrivas ut på en extra anteckningssida.



















































