Att hitta det högsta eller lägsta värdet i ett kalkylblad är inte alltid så enkelt. Ett finurligt och ganska enkelt sätt är att använda sig av den nyttiga funktionen Villkorsstyrd formatering.
Med hjälp av den här funktionen kan du nämligen se till att cellen med det högsta värdet formateras med en viss färg och cellen med det lägsta värdet med en annan färg.
För att använda dig av den här funktionen börjar du med att markera de celler som ska formateras. Sedan klickar du på alternativet Villkorsstyrd formatering i menyfliksområdet Format. I menyn som visas finns ett antal färdiga regler som du kan använda dig av.
I vårt exempel kommer vi använda oss av Regelhanteraren för att skapa egna regler.
1. HANTERA REGLER. Börja med att markera de celler som innehåller värden. Klicka sedan på alternativet Villkorsstyrd formatering i menyfliksområdet Format. I menyn som öppnas väljer du Hantera regler och klickar sedan på knappen Ny regel.
2. REDIGERA REGEL. Markera alternativet Formatera endast
de värden som rangordnas högst eller lägst. Under rubriken Redigera regelbeskrivning klickar du i det andra fältet och
skriver in 1 i stället för 10.
3. REGELHANTERAREN. Klicka på knappen Format och ange önskad formatering. Skapa sedan en ny regel enligt steget ovan men se till att välja Lägsta i det första fältet. I Regelhanteraren ser du sedan dina regler och vilken formatering som används.
4. OLIKA FÄRGER. Om du är nöjd med dina regler och formatering är det bara att klicka på knappen OK. I kalkylbladet kan du nu snabbt och enkelt se vilken cell som innehåller det högsta värdet och vilken cell som innehåller det lägsta värdet.
Med hjälp av den här funktionen kan du nämligen se till att cellen med det högsta värdet formateras med en viss färg och cellen med det lägsta värdet med en annan färg.
För att använda dig av den här funktionen börjar du med att markera de celler som ska formateras. Sedan klickar du på alternativet Villkorsstyrd formatering i menyfliksområdet Format. I menyn som visas finns ett antal färdiga regler som du kan använda dig av.
I vårt exempel kommer vi använda oss av Regelhanteraren för att skapa egna regler.
1. HANTERA REGLER. Börja med att markera de celler som innehåller värden. Klicka sedan på alternativet Villkorsstyrd formatering i menyfliksområdet Format. I menyn som öppnas väljer du Hantera regler och klickar sedan på knappen Ny regel.
2. REDIGERA REGEL. Markera alternativet Formatera endast
de värden som rangordnas högst eller lägst. Under rubriken Redigera regelbeskrivning klickar du i det andra fältet och
skriver in 1 i stället för 10.
3. REGELHANTERAREN. Klicka på knappen Format och ange önskad formatering. Skapa sedan en ny regel enligt steget ovan men se till att välja Lägsta i det första fältet. I Regelhanteraren ser du sedan dina regler och vilken formatering som används.
4. OLIKA FÄRGER. Om du är nöjd med dina regler och formatering är det bara att klicka på knappen OK. I kalkylbladet kan du nu snabbt och enkelt se vilken cell som innehåller det högsta värdet och vilken cell som innehåller det lägsta värdet.
Den här artikeln har 0 kommentarer:
