Allt här i världen handlar inte om nöje. Visst är det kul med musik, foto och video – men ibland måste vi göra lite nytta också.

I den fjärde delen av Windows Live-skolan lämnar vi nöjesprogrammen och fokuserar i stället på två nyttoverktyg: Windows Live Mail och Writer.

För dig som skulle ha missat det är Windows Live Microsofts paket med gratisprogram. Det innehåller verktyg för några av de saker vi oftast gör framför datorn, exempelvis chatt, bildbehandling och videoredigering.

All mejl på samma ställe
Windows Live Mail används för att läsa och skicka e-post. För­delen framför att göra det via webbläsaren är snabbheten. Eftersom Windows Live Mail sparar alla mejl på din egen dator går det blixtsnabbt att öppna och skicka ett mejl, och det är smidigare att söka och flytta.

En annan poäng är att du inte behöver vara uppkopplad hela tiden. Du kan alltså hämta alla mejl när du är uppkopplad och sedan fortsätta att jobba även utan internet.

Och det riktigt smarta är att du kan läsa mejl från olika konton i samma program! Du behöver inte längre logga in på flera olika ställen för att kolla olika mejlkonton utan samla Hotmail, Gmail och jobbmejlen i ett enda program.

Windows Live Mail har även en kompetent inbyggd kalender och låter dig läsa nyheter från så ­kallade rss-källor.

Det andra Windows Live-­programmet som vi tittar på heter Writer och är ett bloggverktyg. Du använder det alltså för att skriva på din egen blogg, och det är även enkelt att lägga ut bilder och filmer.

Tidigare hade Microsoft en egen bloggtjänst som hette ­Spaces, men förra året lades den ned. Nu är Writer i stället hopkopplad med Wordpress, som är en av världens största bloggtjänster. Har du din blogg någon annanstans är det inga problem. Du kan lika gärna publicera den på exempelvis Blogger och Livejournal.
______________________________________________________________

KOM IGÅNG MED WINDOWS LIVE MAIL OCH WRITER

1. Hämta programmen. Gå in på explore.live.com/windows-live-essentials och klicka på Hämta, Kör. Klicka på Välj de program du vill installera, markera Mail (för att mejla) och Writer (om du vill kunna blogga). Klicka på Installera så startar ett en självförklarande installationsguide.

2. Registrera dig. Precis som alla andra Live-tjänster fungerar Windows Live Mail och Writer bäst om du är registrerad. Om du redan har en Hotmail- eller Live-adress kan du använda den, och i annat fall kan du skaffa det på signup.live.com. Du får också en upp­maning att registrera dig första gången du kör programmen.

3. Starta. Du öppnar Windows Live Mail genom att klicka på Start-knappen, skriva Windows Live Mail och trycka på Retur. På samma sätt kan du börja blogga genom att skriva Windows Live Writer.


Fritt fram. Du hämtar alla Windows Live-­program utan kostnad via internet.
______________________________________________________________

SÅ FUNKAR PROGRAMMET


Flikar (A). Precis som andra ­Microsoft-program har Windows Live Mail flikar. Under den första fliken kan du spara, skriva ut, exportera, importera samt ändra inställningar. Start-fliken samlar alla vanliga uppgifter, Mappar låter dig organisera bland dina mejl, Vy bestämmer hur du vill att den ska visas och Konton låter dig styra dem.

Mejla (B). Här skapar du ett vanligt mejl, ett fotomejl (se nästa sida) eller ett nytt objekt. Det kan vara exempelvis en ny kontakt eller en händelse i kalendern.

Radera (C). Radera ett meddelande genom att markera det och klicka på Ta bort. Klickar du på Skräppost kan du göra så att alla mejl från samma avsändare hamnar i mappen Skräppost.

Svara (D). Svara eller vidarebefordra ett mejl genom att markera det och klicka på någon av knapparna. Om du är inloggad på Windows Live Messenger kan du även chatta.

Åtgärder (E). När du har markerat ett mejl kan du göra olika åtgärder. Klickar du på Lägg till i kalendern för du över informationen i mejlet till kalenderdelen. Du kan också välja om det ska markeras som Läst eller Oläst och du kan Flytta eller Kopiera det till en mapp. Andra funktioner är Flagga och Bevaka, som ger ett mejl extra uppmärksamhet. Knappen Kodning behöver du bara använda om mejlet innehåller konstiga tecken – och för att hitta ett gammalt mejl kan du använda Sök.

Hämta (F). Klicka här för att hämta mejl till datorn. Under Inställningar kan du även gå in och göra det med automatik. Om du kopplar ifrån internetanslutningen så att du bara arbetar med mejl du har på datorn, och du kan logga in för att exempelvis hålla din kalender uppdaterad.

Konton (G). Du kan använda ­Windows Live Mail för att läsa mejl från olika konton. Klicka på ett kontonamn för att få se samtliga mappar. Om du högerklickar får du möjlighet att skapa en ny mapp eller ändra inställningar.

Lista (H). Innehållet i den mapp du har valt visas här. Du väljer hur den ska sorteras genom att klicka på Sortera efter.

Mejl (I). När du markerar ett mejl så visas det här. Du kan också dubbelklicka för att visa det i ett nytt fönster.

Kalender (J). Här ser du en miniversion av din Windows-kalender.

Fler funktioner (K). Klicka för att öppna din kalender, adressbok och andra extrafunktioner – till exempel nyhetsprenumerationer och diskussionsgrupper.
______________________________________________________________

HUR LÄGGER JAG TILL MEJLADRESSER?

Första gången du kör Windows Live Mail får du lägga till din e-postadress. Du som redan har en Hotmail- eller Live-adress behöver bara fylla i den tillsammans med lösenord och namn.

Du kan även använda en Gmail-adress eller den adress som du fått av din internetoperatör eller arbetsgivare. Som regel kan Windows Live Mail identifiera ditt konto och göra alla inställningar, men om just ditt konto bryter mot ­standardinställningarna kan du behöva välja Konfigurera serverinställningar för e-postkonto manuellt. De uppgifter du behöver fylla i har du fått från din operatör.

Det smarta med Windows Live Mail är att du kan lägga in fler än en adress. Det går med andra ord bra att läsa din privata mejl och jobbmejlen i samma program. När du har lagt in din första adress är det bara att klicka på knappen E-post längst upp till vänster och lägga till ett nytt konto, precis som ovan.

För att få kontroll över kontot kan du höger­klicka på ditt kontos namn i spalten till vänster. Välj Egenskaper så öppnas inställningsrutan. Under Allmänt ändrar du namn och e-postadresser, och bestämmer om mejlen ska hämtas automatiskt. Under Servrar och Säkerhet gör du tekniska inställningar och under fliken ­Avancerat kan du välja om mejlen ska lämnas kvar på servern.
___________________________________________________________

HÄR ÄR SKOLANS FEM DELAR

Del 1
Lär dig grunderna i Windows Live och få full koll på dina kompisar genom att koppla ihop Messenger och Facebook. (Den skolan finns här.)

Del 2
Så använder du Photo Gallery för att få ordning på dina digitalbilder – och så delar du dem med Skydrive och Hotmail. (Den skolan finns här.)

Del 3
Du lär dig redigera dina videofilmer i Movie Maker. Det färdiga resultatet bränner du på dvd eller publicerar på Youtube. (Den skolan finns här.)

Del 4
Vi går igenom hur Live Mail håller ordning på mejl och kalendrar samt tittar närmare på hur du skapar bloggar och hemsidor med Writer. (Den här skolan.)

Del 5
Så använder du Mesh för att dela filer både med dig själv och med andra. Lär dig använda den smarta näthårddisken Skydrive. (Publiceras inom kort på pcforalla.se)