Av
En e-postsignatur kan se ut på alla möjliga olika sätt. En del använder bara sitt namn, andra kompletta adressuppgifter och ibland förekommer något trevligt citat. Det viktiga är att det kan göras med automatik, så att du slipper sitta och skriva uppgifterna varje gång.
Alla e-postprogram klarar det här och det är inte svårt att få till. Men om du har flera olika e-postkonton blir det värre. Du vill naturligtvis ha olika signaturer för olika avsändarkonton. I Outlook (Microsoft Office 2007 och 2010) kan även det här göras automatiskt. I Windows Live Mail och föregångaren Outlook Express krävs lite manuell hantering.
1. I Outlook: Öppna Arkiv-menyn, välj Alternativ, klicka på E-post och välj Signaturer.
I Windows Live Mail: Öppna menyn längst till vänster, välj Alternativ, klicka på E-post och byt till fliken Signaturer.
2. Klicka på Ny och skriv in din signatur. I Outlook krävs också att du ger signaturen ett namn – i Mail får den bara ett nummer.
3. Du kan fortsätta och skapa fler signaturer vid behov.
4. Sedan kommer det fiffiga i Outlook. Under Välj standardsignatur till höger kan du nu markera ett av dina konton och sedan välja vilken signatur som ska användas som standard. Gör likadant för alla konton och du får sedan automatiskt rätt signatur för alla meddelanden.
5. I Windows Live Mail finns inte den här möjligheten, utan den översta signaturen blir standardsignatur. Du kan dock välja att lägga till en signatur i alla meddelanden med en liten bock i rutan högst upp.
6. Vill du däremot använda dig av olika signaturer ska du inte bocka för den. I stället måste du i varje e-postmeddelande byta till fliken Infoga och klicka på Signatur, där du kan välja vilken av dina färdiga signaturer du vill utnyttja.
Kontovis. Outlook 2007 och 2010 gör det mycket enkelt att välja olika automatiska signaturer för olika avsändarkonton.
Alla e-postprogram klarar det här och det är inte svårt att få till. Men om du har flera olika e-postkonton blir det värre. Du vill naturligtvis ha olika signaturer för olika avsändarkonton. I Outlook (Microsoft Office 2007 och 2010) kan även det här göras automatiskt. I Windows Live Mail och föregångaren Outlook Express krävs lite manuell hantering.
1. I Outlook: Öppna Arkiv-menyn, välj Alternativ, klicka på E-post och välj Signaturer.
I Windows Live Mail: Öppna menyn längst till vänster, välj Alternativ, klicka på E-post och byt till fliken Signaturer.
2. Klicka på Ny och skriv in din signatur. I Outlook krävs också att du ger signaturen ett namn – i Mail får den bara ett nummer.
3. Du kan fortsätta och skapa fler signaturer vid behov.
4. Sedan kommer det fiffiga i Outlook. Under Välj standardsignatur till höger kan du nu markera ett av dina konton och sedan välja vilken signatur som ska användas som standard. Gör likadant för alla konton och du får sedan automatiskt rätt signatur för alla meddelanden.
5. I Windows Live Mail finns inte den här möjligheten, utan den översta signaturen blir standardsignatur. Du kan dock välja att lägga till en signatur i alla meddelanden med en liten bock i rutan högst upp.
6. Vill du däremot använda dig av olika signaturer ska du inte bocka för den. I stället måste du i varje e-postmeddelande byta till fliken Infoga och klicka på Signatur, där du kan välja vilken av dina färdiga signaturer du vill utnyttja.
Kontovis. Outlook 2007 och 2010 gör det mycket enkelt att välja olika automatiska signaturer för olika avsändarkonton.
