Av
Använder du Outlook för din mejl, och tillhör du som jag komplettisterna som sparar allting? Då har du en oerhörd mängd e-postmeddelanden enkelt sökbara vid behov. Men säkert också en massa bifogade filer som tar upp mycket plats. Outlook lagrar alla data i en enda stor fil med ändelsen pst och när den blir för stor och klumpig blir programmet trögare och filen känsligare för skador.
Du behöver inte spara alla bilagor, i alla fall inte i Outlook, och definitivt inte de som finns i mappen Skickat, alltså de som du själv sänt. Att högerklicka på bilagan och välja Ta bort bifogad fil tar en evinnerlig tid. Ta hjälp av ett program i stället, så kan du rensa massor i ett svep. Hämta Outlookattachview (www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html). Observera att det finns en särskild version om du kör 64-bitarsversionen av Outlook 2010.
Tips! Vill du ha programmet på svenska? Hämta språkfilen Swedish längst ned på sidan och lägg den i samma mapp som du packar upp programmet i.
4 steg till ett bilagefritt och snabbare Outlook
1. Starta. Programmet behöver inte installeras – den fil du laddat ned är en zip-fil, öppna den bara och kör exe-filen. Nu öppnas ett stort fönster med massor av val. Du behöver inte välja någonting, utan kan bara klicka på OK. Se bara till att Outlook är startat först.
2. Specificera sökning. Om du vill kan du specificera sökningen till vissa mappar, vissa filtyper eller till exempel vissa filstorlekar. Bocka för önskade urvalskriterier och fyll i eller lägg till innan du startar sökningen.
3. Rensa. Sortera listan på Attachment Type genom att klicka på kolumnrubriken. Här är det bara typen By Value som är intressant. Markera önskade rader och välj Delete från File-menyn för att ta bort. Det du vill rädda sparar du först till önskad mapp med Copy.
4. Inklistrade bilder. Experimentera gärna med övriga möjligheter i programmet. Du kan dock inte ta bort bilder och liknande som är inklistrade direkt i ett html-meddelande. Dem får du ta bort manuellt: Öppna meddelandet och välj Redigera meddelande under Åtgärder.
Du behöver inte spara alla bilagor, i alla fall inte i Outlook, och definitivt inte de som finns i mappen Skickat, alltså de som du själv sänt. Att högerklicka på bilagan och välja Ta bort bifogad fil tar en evinnerlig tid. Ta hjälp av ett program i stället, så kan du rensa massor i ett svep. Hämta Outlookattachview (www.nirsoft.net/utils/outlook_attachment.html). Observera att det finns en särskild version om du kör 64-bitarsversionen av Outlook 2010.
Tips! Vill du ha programmet på svenska? Hämta språkfilen Swedish längst ned på sidan och lägg den i samma mapp som du packar upp programmet i.
4 steg till ett bilagefritt och snabbare Outlook
1. Starta. Programmet behöver inte installeras – den fil du laddat ned är en zip-fil, öppna den bara och kör exe-filen. Nu öppnas ett stort fönster med massor av val. Du behöver inte välja någonting, utan kan bara klicka på OK. Se bara till att Outlook är startat först.
2. Specificera sökning. Om du vill kan du specificera sökningen till vissa mappar, vissa filtyper eller till exempel vissa filstorlekar. Bocka för önskade urvalskriterier och fyll i eller lägg till innan du startar sökningen.
3. Rensa. Sortera listan på Attachment Type genom att klicka på kolumnrubriken. Här är det bara typen By Value som är intressant. Markera önskade rader och välj Delete från File-menyn för att ta bort. Det du vill rädda sparar du först till önskad mapp med Copy.
4. Inklistrade bilder. Experimentera gärna med övriga möjligheter i programmet. Du kan dock inte ta bort bilder och liknande som är inklistrade direkt i ett html-meddelande. Dem får du ta bort manuellt: Öppna meddelandet och välj Redigera meddelande under Åtgärder.
