För över filer och konton

Det enklaste sättet att flytta över information mellan två datorer är att använda gratisverktyget Windows Filöverföring. Det kopierar i princip allt du behöver med automatik via nätverk, en speciell usb-kabel eller en extern usb-disk.
Windows Filöverföring ingår i WIndows 7 och går att ladda hem gratis för Windows XP och Vista (www.surftips.se/filoverforing).

I Windows 8 var funktionen förenklad till att bara kunna föra över filer – resten sköts med molnsynkning i Onedrive. I Windows 8.1 har Microsoft nästan lagt ned funktionen (se diagrammet till höger).

Programmet Filöverföring fungerar alltså lite olika beroende på vilken Windows-version du kör, men så hör gör du på datorer med Windows 7 eller 8 (dock ej från Windows 8.1):

1. Se till att du är inloggad med ett administratörskonto. Annars kan du inte kopiera filer från alla användarkonton på datorn.

2. Du hittar Windows Filöverföring i Startmenyn under Alla Program/Tillbehör/Systemverktyg. Starta programmet och klicka Nästa på första välkomstskärmen.

3. Välj överföringsmetod. Det enda alternativ som funkar för överföring till Windows 8 eller nyare är En extern hårddisk eller USB-flash-enhet. Till en annan Windows 7-dator kan du använda kabel eller via nätverket. På nästa skärm väljer du Det här är min gamla dator.

4. Nu söker programmet igenom datorn och listar vad som kan föras över. Dels datorns användarkonton och filerna på vardera Skrivbord, dokumentmappar med mera, dels filer som delas mellan flera konton. Under admin-kontot listas även flyttbart innehåll som inte hör till konton, vanliga mappar på hårddisken som du själv skapat och lagt filer i. Här kan du kryssa bort Programinställningar, då Windows 8.1 ändå inte kan importera dem. Under Avancerat kan du också manuellt lägga till eller välja bort mappar att föra över.

5. När du valt klart ger du din arkivfil ett lösenord, trycker Spara. Välj var arkivfilen ska sparas (förslagsvis på en stor extern usb-hårddisk), tryck Spara igen, och kopieringen sätter igång. Det här kan ta ett tag, beroende på hur mycket som ska sparas och hur snabb disken du sparar till är.

6. När allt är klart, plugga in disken i nya datorn (se till att du även här är inloggad på ett Admin-konto), hitta den sparade arkivfilen och dubbelklicka på den. Eller så kan du starta Windows Filöverföring genom att söka på filöverföring från startskärmen. Då får du frågan om du använt Filöverföring för att spara filer på en annan pc. Svara Ja, och leta sedan upp filen du sparade på den externa disken.

7. Ange det lösenord du satte på arkivet på den gamla datorn och tryck Nästa. Här får du välja vilka användarkonton som ska importeras, och du kan också välja bort filtyper och mappar, precis som när du gjorde exporten. Om du har sparat saker som inte Windows 8.1 kan hantera får du ett felmeddelande om det. Tryck OK och sedan Överför.

8. Nu överförs alla filer och mappar. Filer på Admin-kontot förs över till det konto du är inloggad på, och övriga konton skapas automatiskt. När allt är klart finns de nya kontona som offline-profiler utan kryptering. Vardera användare får gå in på sitt konto, ange ett lösenord och knyta dem till ett eget Microsoft-konto.

Ska du flytta mellan två Windows 8.1-datorer rekommenderar Microsoft att du synkar via molntjänsten Onedrive. Det är dock opraktiskt om du har stora mängder som ska över. Det känns som ett klavertramp att Microsoft tagit bort den här funktionen, och på företagets supportforum är kritiken hård.

Kör du Windows XP och ska till Windows 7 eller nyare så har du tur. Du kan ladda ned Pcmover Express for Windows XP som är en gratisversion av Laplink Pcmover. Det gör allt som Windows Filöverföring gjorde. att ladda ner här: www.surftips.se/pcmover

Du som vill föra över information från Windows Vista till Windows 8.1 verkar stå helt utan hjälp från Microsoft. Det går att skicka filer från Windows Vista med Windows Filöverföring fram till Windows 8, men inte längre. I stället får du manuellt skapa alla användarkonton och kopiera över filer.

Välj rätt. Så här flyttar du på bästa sätt information från en Windows-dator till en annan. Grönt betyder att all information förs över. Gult: Du kan föra över filer, konton och inställningar. Orange: Du kan endast kan föra över filer och konton. Röd: Du kan föra över Windows-kontot. Svart: Du får ingen någon hjälp.

Fakta

Svårighetsgrad: Medel
Tid: 2 timmar
Det här behöver du:

  • En ny dator att flytta över materialet till.
  • Internetuppkoppling.
  • Usb-minne.
  • Nätverk, usb-kabel eller extern usb-hårddisk.

Det här lär du dig:

  • Hur du får över allt, från filer och typsnitt till mejl och bokmärken till din nya dator.