Det var länge sedan Google enbart var en sökmotor. Mejltjänsten Gmail, Google-kalendern och molntjänsten Google Drive är idag några av världens populäraste gratistjänster.

Men förutom att ta fram egna verktyg låter Google även andra tillverkare koppla in sina egna tjänster. Du som kör videotjänsten Zoom kan exempelvis låta den starta möten direkt i Gmail och med Editey går det att skapa webbsidor direkt i Google Drive. På samma sätt kan Photopea redigera de foton som du har i molnet.

Hur de olika verktygen fungerar varierar. Ibland dyker det upp nya knappar som tillför nya funktioner och ibland handlar det enbart om enkla genvägar. Installerar du exempelvis Photopea kan du högerklicka på en bild i Google Drive och välja Öppna med Photopea. Ditt foto öppnas nu i Photopeas webbaserade bildprogram, och när det är färdigredigerat kan du spara det på din Google Drive. Du behöver med andra ord aldrig ladda hem bilden till din hårddisk.

Lägre säkerhet

När man på det här sättet använder tjänster från tredje part är det alltid viktigt att tänka på säkerheten. Eftersom du ger en extern aktör behörighet att visa, redigera och radera dina filer är det viktigt att den är pålitlig.

För att hjälpa dig att avgöra detta kan du titta på betyg och omdöme – innan du laddar hem en app. Och precis som när man laddar ned appar till mobilen är det även klokt att titta på antalet användare. En tjänst som använts av miljoner andra är mindre riskabel än en ny tjänst som ingen har testat.

Det är också bra att ta bort tjänster som du inte längre använder, så att de inte får tillgång till din information i onödan.


Steg för steg: Använd Drive-apparna

Google Drive

1. Öppna

Surfa till drive.google.com, tryck på Öppna Drive och logga in med ditt Google-konto (exempelvis din Gmail-adress). Om du skulle sakna ett sådant kan du i stället välja att trycka på Skapa konto och följa instruktionerna för att skapa det. Det här är gratis.


Google Drive

2. Kör befintliga…

Genom att trycka på knappen Nytt kan du ladda upp filer och använda Googles kontorsverktyg Dokument, Kalkylark och Presentationer. Du kan även trycka på Fler för att hitta andra. Här kan du exempelvis teckna eller använda skrivtavlan Jamboard.


Google Drive

3. … och lägg till nya

För att lägga till nya program väljer du Nytt, Fler och klickar på Anslut flera appar. Nu öppnas en tjänst som heter G Suite Market Place i ett litet fönster. För att se den i större format kan du trycka på uppåt-pilen i övre högra hörnet.


4. Sök

Om du vet vad en app heter kan du skriva in namnet i sökrutan högst upp. Du kan också välja att visa appar som är populära eller som har högt betyg. Ett tredje alternativ är att leta via de olika kategorier som du hittar i menyn till vänster.


Google Drive

5. Installera

När du har valt ut en app klickar du på Installera. Tryck sedan på Fortsätt och välj ditt konto så får du se vilka behörigheter appen vill ha. Godkänn med Tillåt så lägger du till appen. Som regel får du nu också en introduktion till hur du använder den.


Google Drive

6. Ta bort

För att ta bort en app loggar du in på drive.google.com och trycker på inställningsikonen uppe till höger. Här väljer du Inställningar, Hantera appar och letar upp den app du vill ta bort. Klicka på Alternativ och välj Alternativ, Koppla bort från Drive.


Google Drive

7. Fixa tillägg i Gmail

Det är inte bara i Google Drive du kan lägga till appar. Samma möjligheter finns även i andra tjänster, exempelvis Gmail och Google-kalendern. För att lägga till dem surfar du till gsuite.google.com/marketplace och loggar in. Gå sedan till vänstermenyn och blädra dig nedåt. Du ser här alternativen Fungerar med Gmail, Fungerar med Google Kalender och så vidare.
Klicka på den tjänst du vill använda och leta upp en app som passar dig. Klicka på den och välj Installera på samma sätt som ovan.